Отказное письмо - это официальное письмо-разъяснение от органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. И указаны ссылки на законодательные базы.
Бланков к письму не предусмотрено, какой то унифицированной формы тоже нет. - Главное содержание!

Образец:
http://promebelclub.ru/forum/picture...pictureid=3922

Виталий мне кажется все эти документы нужны если вы выпускаете товар серийно. Если работать так как сейчас - изготавливать по заказу, то в принципе Вам указали, что мебель по индивидуальным заказам не подлежит обязательной сертификации. Насчет детской мебели можно пойти по другому пути, оформить это не как товар а как услугу. Клиент представляет вам материал и эскиз и вы оказываете услугу по производству мебели.

Сергей, в бюрократии не бывает просто, вот и пытаюсь разобраться.)

Здесь ударение на "общественные"?

А если она сделана по индивидуальному заказу?
А все стойки администраторов? Они все индивидуальному заказы, но стоят в общественных помещениях?
А столешницы с раковинами в общественных туалетах?

Давайте попробую подробнее все расписать:

Вы производитель и у Вас есть реклама, что Вы изготавливаете стойки (барные/административные/гостинничные и др.) и туалетные тумбы со встроенными в столешницу раковинами.
То есть Вы изначально позиционируете, что вы можете это сделать и значит у вас есть представление как вы это сделаете (это подразумевает, что у Вас имеются чертежи, техническая документация, от которой Вы отталкиваетесь).
Если заказчик при этом попросил Вас изготовить стойку не прямоугольную, а полукруглую и на 20 см длиннее, чем числится у Вас в каталоге - это не считается индивидуальным заказом.
Конечно это и не серийное производство, это партия или единичное изделие конкретной модели.

Обратите пожалуйста внимание:
Во-первых, если мебель производится по ТУ (техническим условиям) - в них отображаются конкретные требования к продукции (которые конечно не должны противоречить ТР ТС). И зачастую в документе указывается фраза "Возможно изменение по согласованию с заказчиком", ну или что-то похожее..
Пример:
- в ТУ пишем, что размер стойки (В*Г*Д) 750*500*1000 мм., прямоугольной формы, в исполнении из каменного подстолья и каменной столешницы.
по согласованию с заказчиком, может выполняться других размеров и других форм...

Во-вторых, декларация оформляется на вид продукции, а не одно наименование и мы обычно рекомендуем указывать более обобщенные формулировки, чтобы не загонять себя в узкие рамки.
Например: "Мебель бытовая и для общественных помещений из акрилового камня: стойки торговой марки "Кацурба". Серийный выпуск по ТУ...

Соответственно, какие бы стойки вы не производили - эта декларация будет действовать на все.