прошу воспринимать сообщения и демонстрируемый контент в этой теме форума, как
заметки на полях блокнота, публикуемые с целью услышать замечания которые будут устранены
в финальных стадиях ( а сами посты с замечаниями удалены как рабочие моменты). например картинки
в этом сообщении , просто пиктограммный набросок будущей полноценной презентации проекта. цель :

- показать что предлагаемый проект существует в варианте "моно"
- понять на сколько информативна сама структура объяснения (уже подсказали что не хватает текстового описания).

инструменты, на которых делается большая ставка и от которых зависит судьба
проекта будут создаваться профессионалами. авторы отдают себе отчет о скромном уровне
своих возможностей в этой области )).

Конструкторско-технологический отдел.
 

рабочий вариант названия отдела "КБ" заменяется на полноценное КТО , с добавлением функций
центра координирующего выполнение заказа на всех этапах.
если задуманное реализуется и руководство холдинга( который состоит из компаний , чьими силами
возможно физическое выполнение заказа на 100%.) согласится , то количество участников , одновременно задействованных
при выполнении заказа сведется до двух. схематично в последовательной цепи выглядит так :

клиент- менеджер салона-сотрудник КТО-клиент- сотрудник КТО- менеджер салона- Заказчик- менджер салона- сотрудник КТО- менеджер партнера-менеджер салона- Заказчик- сотрудник КТО-менеджер салона.

в цепи образуются временные пары , в которых звено №1 определяет задачу
для звена №2. система не нова, но тем лучше для проекта, на проверенном всегда легче начинать.
правильно настроенная CRM-система с одновременным доступом всех участников процесса позволит
каждому отслеживать движения других и корректировать свои.

учитывая особенности проекта, расшифровать аббревиатуру "КТО", логичнее
как "контрольно технологический отдел", либо заменить на ККО контрольно конструкторский,
уточним в процессе .

позже к этому посту прикреплю оформленные основные положения, которых будет придерживаться КТО в своей
работе . пока процитирую коллегу по основному :

от себя добавлю , роль КТО в проекте будет приоритетной, любой заказ
содержит много деталей на прямую влияющие на конечный результат . цель
, чтобы информация проекта , была полной, исчерпывающей ,
однозначно воспринималась конечным потребителем для принятия им
окончательного решения и производством для его выполнения .
остальное задача- продавцов консультантов в салонах.:)

спасибо, на выходных постараюсь изучить.
по большому счету показать саму схему работы проекта будет не сложно в любом формате, она проста
как пять копеек :)..
обычные, привычные нам в повседневной работе процессы. главное- больше акцента
на детали их выполнения и упрощение где это возможно .

допустим уменьшить зависимость владельца мебельного салона от компетенции
своего сотрудника при проектировании и подготовки презентации для заказчика. проект позволит собственнику
выбирать какие должностные обязанности будет выполнять сотрудник салона а какие специалист проектно-конструкторского отдела.
подтверждение востребованности этой части проекта можно посмотреть тут

K.T.O. основные положения
 

роли то всего две :) - производитель и продавец. кто то реализует своё , другие выступают в роли дилеров.
есть опыт разделения собственного бизнеса по виду деятельности
(комплектация,переработка, реализация)- три независимых организации,
объединяемые одним соучредителем . довольно эффективная схема.

в конкретном проекте сделан акцент на выделение важной структуры производства ИТР
в самостоятельную единицу. без акцента на то чье производство в итоге оно будет обслуживать.

макет структуры готов, сырой но показать уже можно. как обычно буду рад конструктивным
замечаниям от имеющих практический опыт :)

Иллюстрация последовательности основных процессов и этапов выполнения заказа

следующим шагом, который до праздников завершить скорее всего уже
не получится, но проанонсировать можно -оформление единого номенклатурного
списка предложений, руководств и требований.

Справочник по продукции включает в себя:

- ТУ (техническое условие) на разновидности продукции выпускаемой предприятием.
- Номенклатуру материалов, комплектующих для производства кухонь.
- Требования к оформлению заказов.
- Руководство к софту применяемом при работе с заказом.
- Руководство по работе ITM.

объем работы большой, поэтому форме решено не уделять много внимания, содержание и время
в нашей ситуации важнее :).. заработает проект на полную мощность, обзаведемся
глянцем( офсет в складчину совсем не дорого), пока ограничимся удобным во всех отношениях форматом ПДФ :)..

При такой схеме Ваш КТО завернет львиную долю заказов. Наивно полагать что в салонах будут сидеть люди досконально владеющие предметом. И что они сразу учтут и увидят все нюансы конструкции. На мой взгляд роль салона- согласовать в общем внешний вид и взять деньги. А в рабочий вид уже пусть КТО приводит. И зачем минимизировать нестандарт? Если нужно и клиент готов платить...

за последние лет восемь , в среднем + и выше, не помню заказа что бы потребовалось делать нестандарт
именно в понимании разных модулей. связано с тем что , во первых модельный ряд производителей
предлагает достаточно комфортный набор фасадов для любого периметра помещения, во вторых внутреннее наполнение
в нестандарт не втиснешь и в третьих , люди всё больше подходят к покупки кухни комплексно, без ремонта
помещения стараются не заказывать..

до нового года успели внести структурные изменения в схему проекта. оценив перспективы объема работы , которые
будет выполнять рекламный отдел, решили выделить его в отдельную самостоятельную
единицу - «отдел интернет-технологий и маркетинга». список его задач озвучим после
праздников и скорее всего в новой теме форума, с возможностью задавать вопросы авторам.. так же
планируется поступить и с двумя другими отделами - с помощью ответов на вопросы участников форума, рассказать
о функциях контрольно-технологического отдела, и получить своего рода аудит перед полноценной работой :).

всех с наступающим Новым Годом ! Здоровья и сил для выполнения намеченного :)

ошибки возможны и у "досконально владеющих " :), что бы снизить их вероятность, в процесс
вводится понятие «Входящий контроль» - проверка ТЗ на правильность
оформления и возможность его изготовления. осуществлять мероприятие будут
обе структуры - и генерирующая задачу и отвечающая за её выполнение :

Проектно- конструкторский отдел.(далее П.К.О.)
Отдел выполнения заказов. (далее О.В.З.)



Контроль за выполнением заказа.

последние сообщения в паблике, остальное будет озвучиваться и обсуждаться в приватной зоне.
если у кого то из читающих возникнет желание продолжить разговор по теме, просьба присоединиться
к сообществу " предприниматель". для этого необходимо из своего кабинета подать заявку на вступление.

хочу заранее озвучить главное условие общения в сообществе "предприниматель"- никаких вымышленных
имен , ников и т.д. если не готовы "светить" бизнес, лучше не тратьте своё время. :)

теперь по сути :

потребности проекта в материалах и комплектующих, закрываются
силами мебельного холдинга Мартиком, имеющего свои представительства в большинстве
крупных городов России. отчасти это позволит сократить расходы на логистику и частично избежать
проблем с транспортными компаниями (частично, потому на начальном этапе исключить их участие
скорее всего не получится- география страны :)). и двух дополнительных , но тоже очень
представительных участников мебельного рынка- компания Фиера и Транстоун.

кликнув на название организации можно перейти на страницу сайта "о компании",
остальные переходы соответствуют смыслу написанного :

Мартиком :

marti Glass **** каталог **** локация
makmart **** каталог **** локация
makberry **** каталог **** локация
ситипласт **** каталог **** локация
металл-лаб **** каталог **** локация

транстоун **** каталог **** локация
фиера **** каталог **** локация

с каждым из партнеров имеются контрактные отношения и достаточно большой опыт сотрудничества.
идеально без проблем конечно не будет :), но при составлении списка не в последнюю очередь учитывалось
умение командными усилиями находить решение .


***************

создан кликабельный каталог, где каждая позиция это ссылка на страницу
группы комплектующих с удобной фильтрацией и ценами, либо на страницу
конкретной позиции(рабочий вариант, потом скорректируем ) . КАТАЛОГ.

для работы сотрудника салона каталог будет преобразован в шаблон спецификации заказа ,
что позволит иметь:
1- актуальные цены
2- информация по наличию остатков
3- визуальный ряд в работе с артикулами
4- удобство подготовки презентации-технического задания.
5-возможность проинформировать своего заказчика о потребительских свойствах,
предлагаемого.

***************

еще одна особенность проекта, расчет стоимости изделия - работа с бюджетом заказчика.
цены на отдельные позиции будут не складываться как привыкли многие из нас, а вычитаться
из предполагаемой суммы. скажу сразу что метод рабочий , применяется нами с 2012го. понимание
возможностей заказчика позволяют сократить время на поиск оптимального предложения.
технически выглядит следующим образом- в ячейку стоимость кухни забивается предполагаемая
заказчиком сумма , которую проектировщик-дизайнер и продавец в салоне "расходуют " по принципу
необходимой достаточности. один создавая конструктив , другой наполняя его функционалом.
в итоге будет сформирован проект который полностью удовлетворит покупателя...