Цитата:
Сообщение от Construktor
В общем-то что такое управленческий учет понятно. Вопрос следующий:
Возьмем среднестатическое малое мебельное предприятие (цех квадратов 200-300, работников цеха человек 10 + 1 салон). Как правило управленческий учет в подобных предприятиях находится в зачаточном состоянии. Какие действия необходимо предпринять чтобы данный учет наладить?
Ну и следом второй вопрос - какие плюсы получит данное предприятие от организации системы управленческого учета?
|
Главное действие - воля руководителя предприятия, он главный получатель пользы и только он должен понимать что ему даст автоматизация. Менеджеры должны эффективно управлять предприятием, но нередко не делают этого в силу ряда причин:
1. Лень
2. Невысокая компетенция
3. Нежелание нести ответственность
До разработки системы мотивации вообще редко кто доходит (я не имею ввиду стандартную схему оклад+проценты).
Действия руководителя должны быть следующими:
1. Понять что же мешает его предприятию жить/развиваться
2. Выработать административные решения, которые позволят систематизировать учет и управление, а так же ключевые показатели, которые надо контролировать
3. Внедрить информационную систему, позволяющую вырабатывать решения на различных уровнях и в различных отделах, а так же позволяющую получать срез текущей деятельности на любой момент деятельности предприятия.
4. Принимать решения по результатам контроля деятельности организации
Второй и третий пункт могут выполнены при участии специалистов фирм по автоматизации. Именно при участии, а не на из полной ответственности. Особенно хочется обратить внимание на компетенцию таких людей - желательно чтобы это были люди с обширным опытом по автоматизации предприятий в качестве руководителя проекта, а не программисты или администраторы (ничего личного- просто бизнес). В этом случае Вы получите дополнительные советы по оптимизации бизнем -процессов.
Четвертый пункт особенно важен, так как контроль не имеет смысла, без последующего управления. Причем здесь важно оперировать интересами бизнеса, а не личными взаимоотношениями, ведь если дорогой Вам человек не позволяет бизнесу развиваться, сидя не на своем месте, то может имеет смысл просто платить ему некую сумму и чтобы не мешал работать?
В процессе внедрения нередко возникают противники автоматизации - но это как правило люди, которые бояться потерять свое место или не ощущают своей реальной полезности для предприятия или они ведут свою игру и им не интересен прозрачный учет.
Плюсы от организации учета следующие:
================================
1. Больше порядка - меньше времени, затрачиваемого на анализ деятельности предприятия
2. Меньше времени затрачивается на текущие дела, так как они автоматизированы - значит больше времени можно тратить на вопросы развития компании
3. Грамотное планирование позволяет меньше денег замораживать в остатках, при этом исполняя заказы в срок
4. Грамотная система мотивации позволяет работникам зарабытывать, а руководителям - зарабатывать еще больше, так как меньше косяков - больше заказов!
5. Полноценный учет затрат позволяет оптимизировать финансовые вопросы
6. Ничего не будет забыто, так как человеческий фактор минимизируется
7. Повышение независимости от конкретных исполнителей (вся информация есть в информационной системе, и выполнение функций не зависит от конкретного исполнителя)
По итогу: автоматизация позволит автоматизировать текущие процессы и задуматься о новых горизонтах.